Règles générales 

• La majorité des CV sont présentés ante-chronologiquement en partant de l'expérience la plus récente(en haut) vers la moins récente (en bas). Les recruteurs sont donc rompus à cette grille de lecture et vous êtes certain en l'adoptant de faciliter la lecture rapide de votre CV.

• Vous avez ensuite le choix de placer en premier la rubrique "Formation" ou la rubrique "Expériences professionnelles". Il est également possible, avant d'entrer dans le vif du sujet, de présenter un projet professionnel ou de résumer vos compétences phares. Pour choisir, soyez pragmatique : présentez en premier lieu ce qui a le plus de chance de convaincre, de rassurer votre lecteur : formation ou expérience !
  

Ce qui doit figurer sur le CV

• L'État civil : L'état civil doit en principe figurer en haut à gauche de votre CV. Il comprend, en général, votre prénom en minuscule suivi de votre nom en majuscule, votre adresse permanente, votre numéro de téléphone et/ou de portable, votre adresse e-mail, ainsi que votre âge et votre situation familiale. Les candidats de nationalité étrangère doivent signaler leur pays d'origine.

• L' « Accroche » : Insérée en dessous de l'état civil, l'accroche que vous donnez à votre CV met en exergue le poste convoité et, le cas échéant, le secteur dans lequel vous souhaitez travailler. Cela peut-être un simple intitulé ou une phrase plus explicative.

• La formation : doit figurer avant la rubrique expérience professionnelle car c'est la première chose qu'un recruteur regarde pour un jeune diplômé. Généralement, il faut commencer par votre diplôme le plus récent. En un coup d'œil, le recruteur doit avoir vu les diplômes obtenus, les dates d'obtention, les spécialisations, le nom des établissements et leur localisation.

• L'expérience professionnelle : à placer en dessous de la rubrique formation, comprend les stages, missions d'intérim, jobs effectués parallèlement à vos études. Pour chaque expérience, et notamment pour les stages, il est important de préciser la date, le nom de l'entreprise avec son secteur d'activité, le service dans lequel vous avez travaillé ; de décrire en deux lignes les missions qui vous étaient attribuées : nature et objet du stage, matériel et techniques utilisés, contacts internes ou externes avec les autres services de l'entreprise ou avec la clientèle, etc.

• Les langues et compétences informatiques : les connaissances linguistiques et informatiques sont aujourd'hui indispensables. Les langues doivent figurer en bonne place sur votre CV, notamment si l'ouverture sur l'étranger semble être une caractéristique importante de l'entreprise à laquelle vous écrivez. Les connaissances informatiques doivent être indiquées de manière plus ou moins précise selon l'entreprise contactée et le poste recherché.

• Les centres d'intérêts : ce sont vos loisirs, vos activités associatives et sportives, vos passions ou vos centres d'intérêt, les cours que vous avez donnés. D'une manière générale, les recruteurs sont de plus en plus sensibles aux activités associatives ou en groupe, qui constituent pour eux un bon moyen d'appréhender votre dynamisme, votre capacité à vous impliquer et à communiquer.

Les règles à respecter

• Évitez les polices de caractères trop originales (souvent moins lisibles). Utilisez plutôt des polices classiques (comme Arial, Time ou Verdana).

• Évitez l'italique (rend le texte moins lisible).

• Choisissez un format de fichier lisible depuis tout type d'ordinateur (.rtf)

• Tenez compte des marges d'impression (minimum : 1,5 cm)

• Choisissez le format A4 et la mise en page portrait

• Le format : enregistrer le CV si possible dans un format de texte universel (lisible sur Mac ou PC) > type .rtf par exemple.

• Conversion en pdf ? Vous pouvez éventuellement convertir votre fichier CV au format .pdf (format Adobe Reader), afin qu'il soit non-modifiable. 

• Le nom du fichier CV : Choisissez un nom clair pour le CV afin que l'employeur puisse le retrouver facilement (ex: pierre_martin_CV.doc). En effet, vous ne serez certainement pas le seul à envoyer votre candidature et il sera pratiquement impossible à l'employeur de vous retrouver parmi plusieurs dizaine (voir centaine) de CV si le vôtre se nomme par ex : "newCV2bis_2010.doc".

• Choisir une police de caractère standard (Arial, Verdana ou Time New Roman). Si vous utilisez une police de caractères qui n'est pas installée par défaut dans les ordinateurs, vous prenez le risque que votre CV ne s'affiche pas correctement sur l'ordinateur de l'employeur.
  

• Éviter les excès d'originalité : écriture en italique, polices de caractères farfelues, couleurs, etc. Cela ne fera que détourner l'attention du recruteur de l'essentiel voir même laisser une mauvaise image du postulant.

• Le format d'impression et mise en page : En France, le format standard est le format A4 classique (la page 21 x 29,7) avec une mise en page portrait, mais renseignez-vous sur les formats standards des autres pays ! Par exemple, si vous candidatez aux USA, prévoyez de passer votre CV au format "US legal" qui est le format standard américain par défaut.

• Tenez compte des marges d'impression (minimum : 1,5 cm). Même si le CV est destiné à être envoyé par email, il n'est pas impossible que l'employeur ait besoin de l'imprimer par la suite. Il faut donc faire en sorte de préparer le document en fonction.

• Ne pas envoyer de fichier « zippé » (compressé dans une archive) : Logiquement, vous n'avez pas à compresser vos documents (lettre + CV) sous la forme d'une archive (.zip ou .rar) car cela est utile lorsque l'on a beaucoup de fichiers volumineux (ce qui n'est pas le cas d'un CV et d'une lettre de motivations). Le risque : si l'employeur n'a pas l'application de compression/décompression correspondante (Winrar ou Winzip), il ne pourra pas lire le document.

• L'adresse email : Avoir une adresse sobre où figurent vos nom et prénom (ex : francois.dupont@gmail.com). N'hésitez pas à vous en créer une spéciale pour la recherche d'emploi et réserver la vôtre (titi45@hotmail.fr) pour les amis...

• Avoir un antivirus mis à jour ! On n'y pense pas forcément, mais si votre CV contient un virus, il peut être bloqué à l'arrivée et ne jamais être lu par l'employeur...

• Dans le cas d'une demande de renseignements complémentaires de la part de l'employeur, répondez au mail en utilisant la commande « répondre » . Cela permet à l'employeur d'avoir votre réponse avec en filigrane l'historique de vos échanges et donc de vous resituer plus rapidement par rapport aux innombrables mails qu'il aura reçu.